엑셀 중복 제거: 기준 열 · 머리글 · 미리 보기 · 원본 보존 · UNIQUE 함수 (2026년 10월)

엑셀에서 중복 행을 지우는 기능은 데이터 탭 › 데이터 도구 그룹의 '중복 제거'(그림 설명 표기 '중복된 항목 제거')입니다. 대화상자에서 고른 열 값의 조합이 같은 행만 중복으로 보고, 첫 번째 항목을 남긴 채 나머지 행 전체를 지웁니다. 삭제는 영구적이므로 원본을 다른 시트나 통합 문서에 복사해 두고, 조건부 서식(셀 강조 규칙 › 중복 값)이나 고유 값 필터로 결과를 먼저 확인합니다. 원본을 그대로 두고 중복 없는 목록만 얻으려면 고급 필터의 '고유 레코드만'이나 UNIQUE 함수(Microsoft 365 · 2024 · 2021)를 씁니다.

사실 표 - 직접 확인 (2026-10-11)

PC: Windows 11, Microsoft 365 Excel(버전 16.0, 빌드 19127). 새 통합 문서. 연습용 가짜 데이터 A1:C8 - 머리글 이름/부서/연락처, 7행: 김하늘 영업 010-0000-0001 · 이바다 총무 010-0000-0002 · 김하늘 영업 010-0000-0001(중복) · 박구름 영업 010-0000-0003 · 이바다 인사 010-0000-0004 · 박구름 영업 010-0000-0003(중복) · 최별 총무 010-0000-0005. 명령은 앱 명령으로 실행(리본을 눈으로 보고 누른 것은 아님).

#	한 일	결과	캡처
1	A1:C8 선택 후 데이터 탭 중복 제거 명령 실행	대화상자 제목 '중복 값 제거'. 문구 '중복 값을 삭제하려면 중복 값이 있는 열을 하나 이상 선택하십시오.' 버튼 '모두 선택' · '모두 선택 취소', 체크 상자 '내 데이터에 머리글 표시'(꺼져 있음), 목록 머리 '열', 항목 '열 A' · '열 B' · '열 C'(모두 체크), 확인 · 취소. 확인은 누르지 않고 닫음
2	홈 › 조건부 서식 › 중복 값 강조를 A2:A8(이름 열)에 적용	김하늘 2칸 · 이바다 2칸 · 박구름 2칸이 빨간 글자 · 연분홍 바탕. 최별은 그대로. 이바다 두 행은 부서(총무/인사)와 연락처가 다른데도 강조됨
3	세 열 모두 기준, 머리글 있음으로 중복 제거 실행	8행 → 6행(머리글 + 5행). 남은 행: 김하늘 영업 0001 · 이바다 총무 0002 · 박구름 영업 0003 · 이바다 인사 0004 · 최별 총무 0005. 두 이바다 행 모두 남음. 결과 메시지 상자 문구는 보지 못함	(선택한 원본) · (결과)
4	리본 이름을 앱에서 읽음(CommandBars.GetLabelMso)	RemoveDuplicates = '중복된 항목 제거' · ConditionalFormattingMenu = '조건부 서식' · ConditionalFormattingHighlightCellsMenu = '셀 강조 규칙' · ConditionalFormattingHighlightDuplicateValues = '중복 값...'	없음

사실 표 - 중복 제거 (Windows용 Excel)

항목	내용	출처
적용 대상	Microsoft 365용 Excel · Excel 2024 · 2021 · 2019 · 2016	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
경로	셀 범위 선택 또는 표 안에 활성 셀 › 데이터 탭 › 데이터 도구 그룹 › 중복 제거. 그림 설명은 '중복된 항목 제거'	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 - 본문 · 그림 alt)
대화상자	열 아래에서 하나 이상 선택 · 모두 선택 · 모두 선택 취소. 열이 많고 몇 개만 고를 땐 모두 선택 취소 후 고르기가 쉬움	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거) · 직접 확인 1
기준 열	"Column1과 Column2를 선택하고 Column3을 선택하지 않으면 중복을 찾는 데 사용되는 '키'는 BOTH Column1 & Column2의 값" - 중복이 발견되면 다른 열을 포함해 전체 행 제거	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
남는 것	"목록에서 값의 첫 번째 항목은 유지되지만 다른 동일한 값은 삭제"	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
범위 밖	셀 또는 표 범위 밖의 값은 변경 · 이동되지 않음	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
중복의 정의	한 행의 모든 값이 다른 행의 모든 값과 같은 것. 비교는 저장된 값이 아니라 셀에 나타나는 내용 기준 - 같은 날짜라도 "3/8/2006"과 "Mar 8, 2006"으로 서식이 다르면 고유	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
결과 메시지	확인을 선택하면 제거된 중복 값 수 또는 남아 있는 고유 값 수를 나타내는 메시지	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
메시지 숫자	"제거 후 제공된 중복 및 고유 값의 수에는 빈 셀, 공백 등이 포함될 수 있습니다."	공식(중복 값 찾아 제거하기)
되돌리기	실행 취소 또는 Ctrl+Z	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
영구 삭제	"데이터를 영구적으로 삭제하므로 … 원래 셀 범위나 표를 다른 워크시트나 통합 문서에 복사하는 것이 좋습니다."	공식(두 문서)
개요 · 부분합	개요가 표시되거나 부분합이 있는 데이터에서는 중복 값 제거 불가 → 윤곽선과 부분합 모두 제거	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 · 중복 값 찾아 제거하기 팁)
확인 권고	"중복 값을 제거하기 전에 먼저 고유한 값을 필터링하거나 조건부 서식을 지정하여 예상한 결과를 얻을 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다."	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
열 빼기 예	1월 열에 유지할 가격 정보가 있으면 중복 제거 상자에서 1월을 선택 취소	공식(중복 값 찾아 제거하기)

• 머리글 체크: 공식 문서 본문에 '내 데이터에 머리글 표시' 설명은 없음. 직접 확인 1에서 꺼져 있을 때 목록이 '열 A · 열 B · 열 C'로 보였음. 공식 문서(중복 값 찾아 제거하기)의 예는 대화상자에 '1월' 같은 열 이름이 보이는 상태를 전제로 함. "켜면 1행 이름으로 보이고, 끄면 1행도 비교 대상 데이터로 들어간다"는 판단
• 명령 이름: 리본 단추 '중복된 항목 제거'(직접 확인 4), 도움말 본문 '중복 제거', 대화상자 제목 '중복 값 제거'(직접 확인 1)

사실 표 - 지우기 전에 미리 보기

항목	내용	출처
조건부 서식	홈 탭 › 스타일 그룹 › 조건부 서식 › 셀 강조 규칙(앱 표기 · 다른 문서 표기 '셀 강조 표시 규칙') › 중복 값 › 서식 선택 › 확인	공식(두 문서) · 직접 확인 2 · 4
고급 서식	조건부 서식 › 규칙 관리 › 새 규칙 › '고유 또는 중복 값만 서식 지정'	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
피벗 테이블	피벗 테이블 보고서 값 영역은 고유 · 중복 값 기준 조건부 서식 불가	공식(두 문서)
수식 규칙 예	A2:A400 범위 중복 식별: =COUNTIF($A$2:$A$400,A2)>1 (DBCS 언어 설정에서 반자 · 전자 구분이 필요할 때의 팁)	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
고유 값 필터	데이터 › 정렬 및 필터 › 고급 › 목록 필터링 또는 다른 위치에 복사 + 복사 위치 + 고유 레코드만 › 확인. 중복은 일시적으로만 숨겨짐	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거)
개수 세기	고급 필터로 고유 값을 새 위치에 복사한 뒤 ROWS 함수(예 =ROWS(B2:B45))	공식(중복 값이 있는 범위에서 고유 값 개수 계산)

• 조건부 서식 '중복 값'은 고른 칸들의 값을 하나씩 비교하고, 중복 제거는 고른 열 조합으로 행을 비교한다 → 이름 열만 강조하면 부서가 다른 이바다도 칠해지지만 세 열 기준 제거에서는 남음 (직접 확인 2 · 3에서 본 차이 + 판단)

사실 표 - 같은 표, 기준 열별 결과 (직접 확인 데이터에 공식 규칙 적용)

기준 열	남는 데이터 행	근거
이름 · 부서 · 연락처(모두)	5행 - 두 이바다 모두 남음	직접 확인 3
이름만	4행 - 김하늘 · 이바다(총무) · 박구름 · 최별. 이바다(인사) 행 삭제	공식 규칙(첫 항목 유지 · 전체 행 제거)으로 계산, 실행 안 함
부서만	3행 - 김하늘(영업) · 이바다(총무) · 이바다(인사)	공식 규칙으로 계산, 실행 안 함

사실 표 - UNIQUE 함수

항목	내용	출처
적용 대상	Microsoft 365용 Excel · Mac용 Microsoft 365 · Excel 2024 · Mac용 2024 · Excel 2021 · Mac용 2021 · Microsoft365.com · iPad · iPhone · Android 태블릿 · 휴대폰. 2019 · 2016은 목록에 없음	공식(UNIQUE 함수)
하는 일	목록 또는 범위에서 고유 값의 목록을 반환	공식(UNIQUE 함수)
구문	=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once]) - by_col FALSE(생략) 행 비교, TRUE 열 비교 · exactly_once TRUE면 정확히 한 번 나오는 행만	공식(UNIQUE 함수)
결과	배열을 반환해 인접 셀로 분산. Excel 표 + 구조적 참조면 데이터 추가 · 제거에 따라 크기 자동 조정	공식(UNIQUE 함수)
예	SORT와 함께 =SORT(UNIQUE(B2:B12&" "&A2:A12)) · exactly_once TRUE로 서비스를 한 번만 받은 고객	공식(UNIQUE 함수)
다른 통합 문서	통합 문서 간 동적 배열은 두 통합 문서가 열려 있을 때만 지원, 원본을 닫으면 새로 고칠 때 #REF!	공식(UNIQUE 함수)

사실 표 - 웹용 Excel

항목	내용	출처
지원	웹용 Excel에서 중복 값 제거 가능	공식(고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 웹 탭)
경로	데이터 탭 › 중복 제거 › 중복 값을 제거하지 않으려는 열 선택 취소 › 확인 → 제거된 중복 값 수 메시지	공식(웹 탭)
되돌리기	실행 취소 또는 Ctrl+Z. 그래도 원래 범위를 다른 워크시트 · 통합 문서에 복사 권장	공식(웹 탭)

사용자 반응 (Microsoft Q&A)

• 여러 열을 고르면 안 지워진다: 2018-11-02 Q&A(Windows, 같은 질문 100+) - 65행 × 8000열 데이터에서 '중복 제거가 한 열씩만 된다', 여러 열을 고르면 일부만 지워지고 전체 범위를 고르면 "No duplicate values found". 질문자는 열마다 따로 중복을 지우길 원했음(매크로로 열마다 돌릴 수 있냐고 질문). 상담원은 같은 규모 파일에서 정상 동작했다며 웹 Excel · CSV 저장 · RemoveDuplicates 매크로 · Office 복구를 제안. 해결 확인 없음
• 강조는 되는데 안 지워진다: 2022-10-16 Q&A(Windows 비즈니스, 같은 질문 20+) - 조건부 서식으로는 중복이 강조되는데 데이터 › 중복 제거와 VBA RemoveDuplicates가 지우지 못하다가 몇 달 뒤 갑자기 지움. 자원봉사 중재자 답: 실제 저장 값이 표시 값과 다를 수 있음(계산된 시간의 소수점 차이 예). 질문자는 대소문자 · 공백 · 0/O 혼동은 불가능한 자동 데이터라고 함. 해결 확인 없음
• 단추가 회색: 2025-07-01 Q&A(Windows 가정용, 같은 질문 5) - 커뮤니티 중재자 답: 데이터가 선택되지 않음 · 시트 보호 · 선택 범위에 병합 셀이나 떨어진 여러 영역이 있을 때 흔함. 연속 범위 선택 · 검토 › 시트 보호 해제 · 병합 해제 · 표면 범위로 변환을 제안. (공식 문서는 표에서도 중복 제거를 안내하므로 '범위로 변환'은 공식과 맞지 않는 제안)
• 반복 패턴: 기능이 '열 조합으로 행을 비교한다'는 점을 모르고 열 단위로 기대하는 질문, 그리고 강조 결과와 제거 결과가 다르다는 질문. 단점: 원인이 화면에 보이지 않는 값 차이일 때 사용자가 알아채기 어렵고, 답변 대부분이 해결 확인 없이 끝남

직접 써본 결과

• 위 '직접 확인' 표 (2026-10-11, Windows 11 · Microsoft 365 Excel). 경험 · 소감은 없음

선택 가이드

• 완전히 같은 행만 지우기: 모든 열 기준(모두 선택) - 직접 확인 3
• 한 사람당 한 줄(이름이나 ID로): 그 열만 기준 - 다른 열 값이 다른 행도 첫 항목만 남고 지워짐. 동명이인 가능성이 있으면 이름 + 연락처처럼 조합으로 (판단)
• 최신 기록만 남기기: 날짜 최신순으로 먼저 정렬한 뒤 제거 - 첫 항목 유지 규칙 적용 (판단)
• 지우기 전: 원본 복사(공식) → 기준 열과 같은 범위로 조건부 서식 또는 고유 값 필터로 확인(공식) → 머리글 체크 확인(판단)
• 원본은 두고 목록만: Microsoft 365 · 2024 · 2021이면 UNIQUE, 2019 · 2016이면 고급 필터 › 다른 위치에 복사 › 고유 레코드만 (공식 적용 대상 기준 판단)
• 중복이 남아 있음: 표시 서식 · 숨은 소수 · 공백 차이(공식 + 사용자)
• 단추가 안 됨: 개요 · 부분합 제거(공식) → 시트 보호 · 병합 셀(사용자 답변)

참고 자료

• [공식] 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 (Microsoft 지원 — Windows · 웹 탭)
• [공식] 중복 값 찾아 제거하기 (Microsoft 지원)
• [공식] UNIQUE 함수 (Microsoft 지원)
• [공식] 중복 값이 있는 범위에서 고유 값 개수 계산 (Microsoft 지원)
• [사용자] Microsoft Q&A — Remove Duplicates in Excel Not Working as Expected (2018-11-02)
• [사용자] Microsoft Q&A — Excel "Remove Duplicates" not removing duplicates even though it identifies consistently with conditional formatting (2022-10-16)
• [사용자] Microsoft Q&A — why is my "remove duplicates" button greyed out? (2025-07-01)