#3. 경영지원 자동화 — 여러 팀 엑셀 취합 + 보고서 자동 생성

 

이런 경험 있으신가요?

매달 마감일이 되면 각 팀에 "이번 달 실적 파일 보내주세요" 메시지를 돌립니다. 회신이 오는 시간도 제각각이고, 파일 형식도 팀마다 다릅니다. 어떤 팀은 열 이름이 다르고, 어떤 팀은 합계 행이 포함되어 있고, 어떤 팀은 단위가 다릅니다.

이 파일들을 하나로 합치고 경영진 보고용 형식으로 정리하는 작업에 반나절이 사라집니다. 그리고 다음 달에도 똑같이 반복됩니다.

오늘은 그 취합과 정리 과정을 스크립트 하나로 끝내는 방법을 만들어봅니다.

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오늘 이 글을 읽으면

• 여러 팀의 엑셀 파일을 하나의 스크립트로 자동 취합할 수 있습니다
• 팀별 합계, 전월 대비 증감, 비율을 자동으로 계산할 수 있습니다
• 경영진 보고용 형식의 엑셀 파일을 자동으로 생성할 수 있습니다

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자동화 전후 비교

구분	기존 방식	자동화 방식
작업 흐름	팀별 파일 수집 → 파일별 확인 → 마스터 파일 복붙 → 수식 입력 → 보고서 정리	지정 폴더에 파일 모으기 → 스크립트 실행 → 통합 보고서 자동 생성
소요 시간	3~5시간, 매달 반복	10분 이내
해야 하는 일	열 이름 확인, 값 정리, 합계 계산, 형식 맞춤	파일만 준비하면 취합과 계산, 보고서 정리까지 자동 처리
실수 가능성	복붙 실수, 수식 오류, 누락 가능	반복 작업 제거로 오류와 누락 감소

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따라하기

① 팀별 샘플 파일 만들기

먼저 실습용 팀별 엑셀 파일을 준비합니다. Claude Code 채팅창에 아래와 같이 입력합니다.

💬 경영지원 실적 취합용 샘플 엑셀 파일을 팀별로 3개 만들어줘.
파일명: 영업팀_실적.xlsx, 마케팅팀_실적.xlsx, 운영팀_실적.xlsx
각 파일에는 항목명, 이번달실적, 전월실적 열이 있고 5개 항목씩 넣어줘.
열 이름을 팀마다 조금씩 다르게 해줘. (실제 상황 재현)

샘플 파일 3개가 생성됩니다. 실제 업무에서는 이 자리에 각 팀에서 받은 파일들을 넣으면 됩니다.

② 취합 + 보고서 생성 스크립트 만들기

샘플 파일이 준비되면, 현재 폴더에 있는 팀별 엑셀 파일을 자동으로 읽어 통합 보고서를 만드는 스크립트를 생성합니다.

💬 현재 폴더에 있는 팀별 엑셀 파일들을 자동으로 읽어서 다음을 하는 스크립트를 만들어줘.

1. 각 파일의 열 이름이 달라도 자동으로 인식해서 통합
2. 팀별 합계와 전체 합계 계산
3. 전월 대비 증감률 계산
4. 결과를 월간통합보고서.xlsx로 저장
- 시트1: 팀별 요약
- 시트2: 전체 통합 데이터

Claude Code가 파일별로 열 이름을 해석해 데이터를 표준화한 뒤, 팀별 요약과 전체 통합 데이터를 자동으로 정리해줍니다.

💡 실제 파일의 열 이름이 스크립트와 다르게 인식된다면 오류 메시지를 그대로 붙여넣으세요. Claude Code가 해당 파일 구조에 맞게 수정해줍니다.

③ 실행하기

스크립트가 준비되면 실제로 실행합니다.

💬 스크립트 실행해줘

실행이 끝나면 여러 팀의 파일이 자동으로 취합되어 월간 통합 보고서가 생성됩니다.

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결과 확인

터미널에는 아래와 비슷한 로그가 출력됩니다.

영업팀_실적.xlsx 처리 완료 마케팅팀_실적.xlsx 처리 완료 운영팀_실적.xlsx 처리 완료 월간통합보고서.xlsx 저장 완료

생성된 파일을 열면 시트1에는 팀별 요약표, 시트2에는 전체 데이터가 정리되어 있습니다. 전월 대비 증감률도 자동으로 계산되어 있습니다. 다음 달에는 폴더에 새 파일을 넣고 스크립트를 다시 실행하면 됩니다.

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오늘 한 것 정리

• 형식이 다른 팀별 엑셀 파일들을 자동으로 취합했습니다
• 전월 대비 증감률까지 포함된 통합 보고서를 자동 생성했습니다
• 매달 반복되는 취합 작업을 스크립트 실행 한 번으로 줄였습니다

→ 다음 글: 인사담당 자동화 — 이력서 분류 + 면접 일정 정리

#4. 인사담당 자동화 — 이력서 분류 + 면접 일정 정리

 

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