#4. 인사담당 자동화 — 이력서 분류 + 면접 일정 정리

이런 경험 있으신가요?

채용 공고를 올리고 나면 며칠 사이에 이력서가 수십 통씩 쌓입니다. 파일명은 제각각이고, 형식도 다양합니다. 이걸 하나씩 열어서 지원 직무를 확인하고, 경력 연차를 파악하고, 서류 통과 여부를 판단하고, 면접 일정표에 옮겨 적는 일이 채용 시즌 내내 반복됩니다.

지원자 100명이 넘어가면 이 작업만으로 하루가 사라집니다. 정작 중요한 검토에는 시간을 쓰지 못하고, 정리하는 데만 시간이 가는 상황입니다.

오늘은 이력서 파일 분류와 면접 일정표 생성을 자동화해봅니다.

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오늘 이 글을 읽으면

• 이력서 파일을 지원 직무별로 자동 분류해서 폴더에 정리할 수 있습니다
• 지원자 정보를 정리한 검토용 엑셀 파일을 자동으로 생성할 수 있습니다
• 서류 통과자 명단을 기반으로 면접 일정표를 자동으로 만들 수 있습니다

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자동화 전후 비교

구분	기존 방식	자동화 방식
작업 흐름	이력서 파일 열기 → 정보 수기 입력 → 서류 통과자 정리 → 면접 일정표 작성	파일 폴더에 넣기 → 스크립트 실행 → 분류표 생성 → 통과자 기준 일정표 자동 생성
소요 시간	지원자 50명 기준 반나절 이상	1시간 이내
해야 하는 일	직무 확인, 경력 확인, 목록 정리, 일정 수기 작성	파일만 준비하면 분류와 목록 생성, 일정 정리까지 자동 처리
실수 가능성	누락, 오기입, 일정 배정 실수 가능	반복 수작업 제거로 누락과 오류 감소

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따라하기

① 이력서 샘플 데이터 만들기

실제 이력서 파일은 개인정보가 있으니, 먼저 샘플 데이터로 실습합니다. Claude Code 채팅창에 아래와 같이 입력합니다.

💬 이력서 분류 실습용 샘플 CSV를 만들어줘.
열 구성: 파일명, 지원자명, 지원직무, 경력연수, 이메일, 전화번호, 최종학력, 특이사항
지원직무는 개발/마케팅/영업/디자인 중에서 섞어서 30명 분량으로 만들어줘.

Claude Code가 샘플 CSV 파일을 생성합니다. 이후 실제 업무에서는 이 자리에 실제 이력서 데이터나 파일 정보를 넣어 활용하면 됩니다.

💡 실제 업무에서는 이력서 PDF나 Word 파일을 직접 다루는 것도 가능합니다. 파일 형식이 다를 경우 Claude Code에게 "PDF에서 정보를 읽어오게 수정해줘"라고 하면 됩니다.

② 분류 + 검토용 목록 생성 스크립트 만들기

샘플 데이터가 준비되면, 지원 직무별로 지원자를 나누고 검토용 목록을 자동 생성하는 스크립트를 만듭니다.

💬 방금 만든 이력서 CSV를 읽어서 다음을 하는 스크립트를 만들어줘.

1. 지원직무별로 지원자를 분류해서 직무별_지원자목록.xlsx 생성
- 시트를 직무별로 나누기 (개발, 마케팅, 영업, 디자인)
2. 각 시트에 지원자 정보 정리 + 서류통과 여부 입력할 빈 열 추가
3. 경력연수 기준 내림차순 정렬

Claude Code가 데이터를 읽고 직무별 시트로 나눈 뒤, 경력연수 기준으로 정렬된 검토용 목록 파일을 생성합니다. 각 시트에는 서류통과 여부를 표시할 수 있는 빈 열도 함께 추가됩니다.

③ 면접 일정표 자동 생성하기

검토가 끝나면 서류통과 열에 O/X를 입력하고, 통과자 기준으로 면접 일정표를 생성합니다.

💬 직무별_지원자목록.xlsx에서 서류통과가 O인 지원자만 추려서
면접일정표.xlsx를 만들어줘.
면접은 하루 6명씩, 오전 10시부터 1시간 간격으로 배정해줘.
시작일은 다음 주 월요일로 해줘.

스크립트는 서류통과자가 표시된 지원자만 추려서 날짜와 시간대에 맞춰 자동으로 면접 일정을 배정합니다.

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결과 확인

터미널에는 아래와 비슷한 로그가 출력됩니다.

전체 지원자: 30명 직무별 분류 완료 - 개발: 9명 / 마케팅: 8명 / 영업: 7명 / 디자인: 6명 직무별_지원자목록.xlsx 저장 완료 면접 일정표 생성 시: 서류통과자: 12명 면접일정표.xlsx 저장 완료 (2일 일정)

면접일정표를 열면 날짜, 시간, 지원자명, 직무, 연락처가 정리된 표가 완성되어 있습니다. 채용 담당자는 검토와 일정 조율에만 집중하면 됩니다.

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오늘 한 것 정리

• 이력서 데이터를 지원 직무별로 자동 분류하고 검토용 목록을 만들었습니다
• 서류 통과자를 기반으로 면접 일정표를 자동으로 생성했습니다
• 채용 시즌 반복 행정 업무를 스크립트 두 번 실행으로 줄였습니다

→ 다음 글: 콘텐츠 자동화 — 트렌드 수집 + 콘텐츠 초안 자동 생성

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